Как рассчитываются отпускные
Коротко
Отпускные — это средний заработок за дни ежегодного отпуска. Считают их по статье 139 Трудового кодекса и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: берут доход за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, делят на среднемесячное число календарных дней 29,3 и умножают на дни отпуска.
Из чего складывается расчёт
Статья 139 задаёт единый порядок для всех случаев, когда за работником сохраняется средний заработок. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Если отпуск начинается в июле, берут доход с июля прошлого года по июнь текущего.
В доход входят выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, надбавки, доплаты за условия труда, премии. Больничные, отпускные прошлых периодов, простой, командировки и социальные выплаты — материальная помощь, оплата питания и проезда — из расчёта исключаются вместе с днями, на которые они пришлись.
Формула расчёта отпускных
Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок равен доходу за расчётный период, поделённому на 12 и на 29,3. Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на число календарных дней отпуска.
Если в расчётном периоде были больничные, прошлый отпуск или другие исключаемые дни, месяцы делятся на полные и неполные. Полные дают по 29,3 дня. Для неполного месяца дни считают так: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, пришедшиеся на отработанное время. Доход делят на сумму дней всех месяцев — полных и неполных.
Что учесть при расчёте
- Премии: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в каждом месяце, годовая за прошлый год — целиком независимо от даты начисления, при неполном периоде — пропорционально отработанному времени.
- Повышение окладов в организации: выплаты до повышения индексируют на коэффициент, равный отношению нового оклада к старому; если повышение пришлось на время отпуска — индексируют часть отпускных после повышения.
- Средний месячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ, если норма рабочего времени отработана полностью; в 2026 году МРОТ — 27 093 ₽.
- Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска по статье 136 Трудового кодекса; за просрочку положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день по статье 236.
Частые вопросы
Как посчитать отпускные, если сотрудник работает меньше года?
Расчётный период всё равно берут 12 месяцев перед месяцем отпуска, но доход и дни считают только за время работы. Месяцы до трудоустройства в расчёт не входят, а месяц приёма, если отработан не целиком, считают как неполный.
Входят ли в расчёт больничные и прошлые отпускные?
Нет. Время болезни и прошлого отпуска, как и суммы за него, из расчётного периода исключают. Поэтому такие месяцы считают неполными, а средний дневной заработок выходит выше, чем при простом делении всего дохода на 12 и на 29,3.
Как считают отпускные, если в отпуск уходит первый раз после отпуска по уходу за ребёнком?
Декрет и отпуск по уходу исключают из расчётного периода. Если заработка в этих месяцах нет, по Положению № 540 берут предыдущие 12 месяцев; нет заработка и там — дни, отработанные в месяце начала отпуска; и только потом оклад.
Что делать, если отпуск приходится на праздничные дни?
Праздничные дни в число дней отпуска не включают и не оплачивают, отпуск продлевается на их количество. Отпускные при этом считают по календарным дням отпуска без праздников.
Можно ли получить компенсацию вместо отпуска?
Денежную компенсацию выдают за дни свыше 28 календарных дней либо при увольнении за все неиспользованные дни. Заменить деньгами основной отпуск полностью нельзя.
Считаете отпускные вручную и тратите на это часы
Как освободить бухгалтерию от рутинных расчётов
Формула с 29,3 и неполными месяцами понятна, но по каждому сотруднику её приходится собирать заново: поднимать выплаты, премии, повышения оклада. На это уходят часы, которые можно вернуть.
Я начинаю с того, что считаю, сколько времени в отделах уходит на повторяющиеся операции — сверки, отчёты, карточки в CRM. Потом подключаю ИИ к вашим системам и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось и когда вложения окупятся.