Соглашение в трудовом праве это
Коротко
Соглашение в трудовом праве — это письменная договорённость сторон. В одном значении так называют коллективный правовой акт, который устанавливает общие принципы регулирования социально-трудовых отношений между представителями работников и работодателей. В другом — соглашение между работником и работодателем, которым меняются условия уже заключённого трудового договора.
Два разных документа с одним названием
Коллективное соглашение — акт социального партнёрства. Его заключают полномочные представители работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом или территориальном уровне. Статья 45 Трудового кодекса называет его правовым актом, который регулирует социально-трудовые отношения и устанавливает общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений.
Соглашение к трудовому договору — документ на уровне одного человека. Им оформляют то, о чём работник и работодатель договорились: новый оклад, перевод, совмещение должностей, неполный день. Подписывают его только эти двое, и оно становится неотъемлемой частью трудового договора.
Разницу видно по сторонам. Коллективное соглашение подписывают профсоюз или иной представитель работников и объединение работодателей, а не отдельный сотрудник. Соглашение к договору без подписи работника не действует вовсе.
Коллективное соглашение и соглашение к трудовому договору
| Коллективное соглашение | Соглашение к трудовому договору | |
|---|---|---|
| Кто подписывает | Представители работников и работодателей | Работник и работодатель |
| Уровень | Федеральный, региональный, отраслевой, территориальный | Один работник |
| Что регулирует | Общие условия труда, занятости и социальные гарантии в отрасли или на территории | Условия конкретного трудового договора |
| Основание | Статья 45 Трудового кодекса | Статьи 72 и 60.2 Трудового кодекса |
| Что будет без него | Условия соглашения не применяются к работодателю, кроме случаев присоединения по закону | Изменения условий не считаются согласованными |
Что оформляют соглашением к трудовому договору
- Перевод на другую должность меняет трудовую функцию и обычно требует письменного согласия работника. Временный перевод без согласия возможен в случаях, предусмотренных статьёй 72.2 Трудового кодекса. Письменное согласие нужно и на перевод в другое структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
- Перемещение в другое структурное подразделение в той же местности согласия не требует, если условия договора не меняются (часть 3 статьи 72.1 Трудового кодекса).
- Изменение оклада, режима работы, места работы и других условий договора — по соглашению сторон (статья 72 Трудового кодекса).
- Совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы: в соглашении фиксируют срок, содержание и объём дополнительной работы и размер доплаты (статья 60.2 Трудового кодекса).
- Поручение дополнительной работы без освобождения от основной — тоже только с письменного согласия работника и за доплату.
Как оформить соглашение к трудовому договору
Форму соглашения закон не устанавливает — это подтверждает письмо Минтруда от 28.04.2021 № 14-2/ООГ-3821. На практике его составляют в двух экземплярах, подписывают обеими сторонами и указывают в нём, какие именно условия договора меняются и с какой даты. Один экземпляр остаётся у работника.
Название «дополнительное соглашение» или «соглашение» закон не различает: Трудовой кодекс не требует конкретного наименования. Важнее содержание — из текста должно быть понятно, что меняется и когда.
Если меняется трудовая функция, сведения о переводе вносят в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 Трудового кодекса. Это правило закреплено в руководстве Роструда по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утверждённом приказом от 11.11.2022 № 253.
Когда согласие работника не требуется
В отдельных случаях закон разрешает временный перевод без согласия работника: при простое, для предотвращения порчи имущества или для замещения отсутствующего сотрудника. Такой перевод возможен на срок до одного месяца, если причина — чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса.
Снижение квалификации при таком переводе требует письменного согласия работника. Всё, что меняет трудовую функцию на постоянной основе, без соглашения не оформляется: статья 74 Трудового кодекса прямо исключает изменение трудовой функции из одностороннего порядка.
Частые вопросы
Чем соглашение отличается от трудового договора?
Трудовой договор заключают при приёме на работу, он задаёт все условия труда с первого дня. Соглашение меняет или дополняет уже действующий договор и без него не имеет смысла: это документ к договору, а не вместо него.
Можно ли изменить оклад без соглашения?
Условие об оплате — обязательное условие трудового договора. Меняют его по соглашению сторон, а односторонний порядок по статье 74 Трудового кодекса касается организационных и технологических изменений и требует письменного уведомления не менее чем за два месяца. Понизить оклад просто решением директора нельзя.
Обязательно ли называть документ «дополнительное соглашение»?
Нет. Трудовой кодекс названия не устанавливает, и оба варианта — «соглашение» и «дополнительное соглашение» — допустимы. На практике чаще пишут «дополнительное соглашение».
Что будет, если договорились на словах?
Изменения условий договора оформляют письменно. Без подписанного документа работник вправе продолжать работу на прежних условиях, а работодатель не сможет доказать, что договорённость была.
Распространяется ли отраслевое соглашение на компанию, которая его не подписывала?
Да, в частности, если опубликовано предложение присоединиться к федеральному отраслевому соглашению, а работодатель соответствующей отрасли не направил мотивированный письменный отказ в федеральный орган по труду в течение 30 календарных дней со дня опубликования предложения. Тогда соглашение считается распространённым на него со дня опубликования предложения (статья 48 Трудового кодекса). К отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации работников работодателя.
Кто подписывает коллективное соглашение со стороны работников?
Полномочные представители работников — как правило, выборный орган первичной профсоюзной организации. Со стороны работодателя — объединение работодателей или уполномоченный представитель. Подпись одного сотрудника здесь ничего не решает.
Когда соглашений стало много и они спорят друг с другом
Чтобы условия в договорах не противоречили друг другу и закону
Каждое соглашение к договору живёт своей жизнью: где-то оклад поменяли дважды, где-то остался старый график, а в соседнем отделе такие же должности оформлены иначе. В какой-то момент по бумагам уже не понять, какие условия действуют на самом деле.
Я собираю финансовую модель бизнеса и разбираю, как устроены процессы и расходы на людей, чтобы решения по команде принимались по одной картине, а не по памяти руководителя.