Расшифровка ИКЗ
Коротко
ИКЗ — идентификационный код закупки. Это 36-значный номер, который присваивают закупке по 44-ФЗ и указывают в плане-графике, извещении, документации и контракте. По коду находят закупку в ЕИС и связывают её с позицией плана-графика.
Из чего состоит ИКЗ
Код читают слева направо по разрядам: каждая группа цифр отвечает за своё. По разрядам видно, кто заказчик, из какого плана-графика закупка, что закупают по классификатору и какой это лот.
Порядок формирования ИКЗ и состав разрядов установлены приказом Минфина России от 10.04.2019 № 55н. Точную разбивку по разрядам сверяйте с действующей редакцией приказа: её меняли, и в старых памятках разряды стоят иначе.
Что означают группы разрядов
- 1–2 — последние две цифры года извещения, приглашения или, если их не предусмотрено, заключения контракта; 3–22 — идентификационный код заказчика.
- 23–26 — номер закупки в плане-графике заказчика.
- 27–29 — порядковый номер закупки в пределах номера позиции плана-графика.
- 30–33 — код объекта закупки по ОКПД2 с детализацией до группы товаров, работ или услуг.
- 34–36 — код вида расходов по бюджетной классификации; в предусмотренных правилами случаях в этих разрядах ставят нули.
ИКЗ и номер закупки — не одно и то же
Номер закупки — это 19-значный номер извещения в ЕИС, по нему открывают карточку закупки на сайте. ИКЗ длиннее и служит для учёта и связи документов между собой.
В извещении и контракте стоят оба номера. Если нужна карточка закупки в ЕИС, ищите по номеру извещения, а ИКЗ пригодится, когда сверяете план-график, извещение и контракт.
Частые вопросы
Где проверить ИКЗ?
В ЕИС: по коду находят закупку и её документы. Сверьте ИКЗ в плане-графике, извещении и контракте с учётом стадии закупки: в плане-графике разряды 27–29 заполняют нулями, а на следующем этапе обычно указывают порядковый номер закупки.
Может ли ИКЗ измениться?
При формировании ИКЗ учитывают позицию плана-графика и порядковый номер закупки. Сформированный код сохраняется до завершения установленного срока хранения сведений и документов о закупке. Как именно — смотрите приказ № 55н и порядок ведения плана-графика.
Зачем ИКЗ поставщику?
По коду поставщик проверяет, что закупка настоящая и её документы сходятся между собой, а в контракте стоит тот же код, что в извещении. Это часть проверки закупки до подачи заявки.
Чем ИКЗ отличается от ИКЗ позиции плана-графика?
У позиции плана-графика свой код, и из него строится код закупки. Разбирать связь между ними лучше по приказу № 55н: там описан порядок формирования.
Когда проверяете закупку перед заявкой
Чтобы увидеть, сходится ли закупка сама с собой
Код — только начало проверки. Дальше смотрят, совпадают ли объект закупки, объём, сроки и требования в плане-графике, извещении и проекте контракта, и нет ли условий, которые закрывают вам дорогу к заявке.
Я разбираю закупки и контракты по документам: что написано в каждом из них, где расхождения и что из этого следует для вашей заявки.