ОКОФ: расшифровка аббревиатуры
Коротко
ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов. Это государственный справочник, в котором перечислены виды основных фондов — зданий, машин, оборудования, транспорта, интеллектуальной собственности — и каждому присвоен код. По коду находят, к какой группе относится имущество компании, сколько оно служит и как быстро списывается его стоимость.
Что означает каждая буква
ОКОФ расшифровывается по первым буквам четырёх слов: Общероссийский классификатор основных фондов.
«Общероссийский» — значит, что справочник один для всей страны: и в Москве, и в Хабаровске один и тот же код обозначает одно и то же имущество. Такие справочники называют общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации.
«Классификатор» — это справочник, где объекты разложены по группам и подгруппам, от общего к частному. «Основные фонды» — имущество, которое компания использует в работе дольше года и не расходует за один раз: здания, станки, машины, компьютеры, патенты.
Официальное обозначение: ОК 013-2014 (СНС 2008)
Полное имя действующего справочника — ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008). Оно утверждено приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст и применяется с 1 января 2017 года.
«ОК 013» — порядковый номер классификатора в перечне общероссийских классификаторов, «2014» — год разработки. Предыдущая версия — ОКОФ ОК 013-94, она относилась к 1994 году.
«СНС 2008» — Система национальных счетов 2008 года, международный стандарт учёта, на котором построен справочник. Из-за этого группировки ОКОФ совпадают с международной классификацией основных фондов, а не живут по отдельным правилам.
Как устроен код
Код ОКОФ — последовательность цифр, где каждая следующая пара уточняет предыдущую. Верхний уровень — семь корневых видов основных фондов: жилые здания и помещения (100), здания кроме жилых и сооружения (200), машины и оборудование (300), системы вооружений (400), культивируемые биологические ресурсы (500), расходы на передачу прав собственности на непроизведённые активы (600), объекты интеллектуальной собственности (700).
Внутри корневой группы код дробится дальше. Например, в группе 300 отдельно стоят транспортные средства (310), информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование (320) и прочие машины и оборудование (330). Чем больше цифр в коде, тем конкретнее объект: по первым знакам видно, что это за имущество в принципе, по полному коду — что именно.
Зачем бизнесу код ОКОФ
- Определить амортизационную группу имущества для налога на прибыль: по коду находят срок полезного использования.
- Начислять амортизацию: стоимость основного средства списывают в расходы постепенно, в течение срока службы.
- Считать налог на прибыль: амортизация уменьшает облагаемую базу, и ошибка в коде меняет сумму налога.
- Сдавать отчётность по основным фондам: в формах Росстата имущество показывают в привязке к кодам классификатора.
- Сверять бухгалтерский и налоговый учёт: один и тот же код помогает учитывать имущество одинаково в обоих.
Частые вопросы
ОКОФ и ОС — это одно и то же?
Нет. ОС — это основные средства, само имущество компании. ОКОФ — справочник, по которому определяют вид этого имущества и его код. Сначала компания решает, что объект относится к основным средствам, а потом находит для него код в ОКОФ.
Чем ОКОФ отличается от ОКВЭД?
ОКВЭД классифицирует виды экономической деятельности: чем компания занимается. ОКОФ классифицирует основные фонды: какое имущество у неё на балансе. У завода, который делает мебель, код ОКВЭД описывает производство мебели, а коды ОКОФ — его станки, здания и транспорт.
Какой ОКОФ действует сейчас?
ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утверждённый приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Он пришёл на смену ОКОФ ОК 013-94, который для новых объектов больше не применяют. Изменения в справочник вносят приказами Росстандарта, поэтому перед поиском кода смотрят действующую редакцию на сайте ведомства.
Кто ведёт ОКОФ?
Ведение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации возложено на Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии — Росстандарт. Он утверждает классификатор и вносит в него изменения.
Нужен ли ОКОФ в бухгалтерском учёте?
В бухучёте код ОКОФ не обязателен, но его указывают в учётной политике и инвентарных карточках, чтобы бухгалтерский и налоговый учёт не расходились. Для налога на прибыль код нужен: через него определяют амортизационную группу и срок полезного использования.
Как найти код для своего имущества?
Ищут по названию объекта в действующем классификаторе: сначала находят корневую группу, потом уточняют подгруппу до конкретного вида. Если точного названия нет, берут ближайшую подходящую группировку и фиксируют выбор в учётной политике. Электронные версии ОКОФ публикует Росстат и Росстандарт.
Когда по коду ОКОФ считают деньги, а не ищут расшифровку
Чтобы амортизация и налоги сходились с реальностью
Код ОКОФ сам по себе — только справочная строка. Деньги начинаются дальше: от амортизационной группы зависит срок списания стоимости, а от неё — расходы и налог на прибыль в каждом году.
Я собираю юнит-экономику и финансовую модель бизнеса, где видно, что будет с прибылью и деньгами при покупке оборудования и как его стоимость ляжет на расходы по годам.