Что такое ОКВ
Коротко
ОКВ — общероссийский классификатор валют. В нём каждой валюте присвоен цифровой код из трёх цифр и буквенный код из трёх латинских букв. Коды нужны, чтобы в документах и отчётности валюта называлась одинаково у всех участников: в платёжках, договорах, декларациях и статистике.
Зачем нужен классификатор валют
В документах валюту можно назвать словами: «доллар США», «евро», «юань». Но слова пишут по-разному, сокращают и переводят, и в машинной обработке это создаёт путаницу. Поэтому валюте присваивают код: три цифры и три латинские буквы. По коду программа, банк и налоговая однозначно понимают, о какой валюте речь.
Классификатор валют входит в группу общероссийских классификаторов технико-экономической информации. Рядом с ним работают ОКВЭД — классификатор видов экономической деятельности, ОКЕИ — единиц измерения, ОКПД2 — продукции. У каждого своя задача: ОКВ — про валюты, ОКВЭД — про то, чем занимается компания.
Как устроен код валюты
- Цифровой код — три цифры. У доллара США — 840, у евро — 978, у российского рубля — 643.
- Буквенный код — три латинские буквы. У доллара США — USD, у евро — EUR, у рубля — RUB.
- Наименование — официальное название валюты и, если нужно, страна. Например, «Доллар США».
- Коды ОКВ совпадают с кодами международного стандарта ISO 4217, поэтому российский код доллара США — 840 — тот же, что в банковских документах по всему миру.
Код валюты доллар США для налоговой
В налоговой отчётности и платёжных документах валюту указывают цифровым кодом по ОКВ. Для доллара США это 840. Буквенный код USD в полях, где предусмотрен цифровой код, не ставят: поле рассчитано на три цифры.
Код валюты нужен в декларациях по операциям в валюте, в платёжных поручениях при перечислении в иностранной валюте, в документах валютного контроля. Если валюта указана словами, а поле требует код, документ не пройдёт проверку формата — банк или налоговая вернут его на исправление.
Проверить код любой валюты можно в самом классификаторе: он опубликован на сайте Росстандарта и в справочных системах. В сервисах ФНС код валюты подставляется из справочника автоматически, если заполнять документ в программе, а не вручную.
ОКВ и ОКВЭД: в чём разница
| ОКВ | ОКВЭД | |
|---|---|---|
| Что классифицирует | Валюты | Виды экономической деятельности |
| Как выглядит код | Три цифры и три латинские буквы: 840, USD | Цифры через точку: 62.01, 43.31 |
| Где встречается | Платёжки, декларации, валютный контроль | Выписка из ЕГРЮЛ, отчётность, тарифы взносов |
| Кто присваивает | Классификатор ведёт Росстандарт | Заявительные коды вносит сам бизнес, отчётные определяет Росстат |
Частые вопросы
Какой код у доллара США по ОКВ?
Цифровой код — 840, буквенный — USD. В полях налоговой отчётности и платёжных документов, где предусмотрен цифровой код, указывают 840.
Чем ОКВ отличается от ОКВЭД?
ОКВ — классификатор валют, ОКВЭД — классификатор видов экономической деятельности. Первый отвечает на вопрос «в какой валюте», второй — «чем занимается компания». Коды из них не взаимозаменяемы.
Где найти код валюты, если её нет в памяти программы?
В самом классификаторе валют: он опубликован на сайте Росстандарта и в справочных системах. В сервисах ФНС и банковских программах справочник валют встроен, и код подставляется при выборе валюты из списка.
Можно ли написать в декларации USD вместо 840?
В поле, рассчитанном на цифровой код, — нельзя: оно принимает три цифры. Буквенный код указывают там, где он предусмотрен формой, например в тексте договора или в графе наименования валюты.
Меняются ли коды валют?
Коды ОКВ совпадают с международным стандартом ISO 4217, и у основных валют они стабильны: 840 у доллара США, 978 у евро, 643 у рубля. Классификатор обновляется, когда появляются новые валюты или меняются их названия, но код уже известной валюты не меняется.
Читать в журнале
Когда разбираетесь в цифрах и классификаторах
Чтобы цифры в отчётности сходились, а не спорили друг с другом
Коды валют, видов деятельности и единиц измерения — это язык, на котором бизнес разговаривает с налоговой, банком и фондами. Ошибка в коде — это возврат документа, пересчёт тарифа взносов или вопрос при проверке.
Я собираю цифры бизнеса в одну картину: выручку, заявки, деньги и маржу на одном экране, чтобы расхождения в отчётности было видно сразу, а не после звонка из инспекции.