Сумма прописью с НДС
Введите сумму и выберите, что у вас на руках: сумма с НДС, сумма без НДС или сделка без налога. Калькулятор посчитает налог, округлит до копейки и напишет сумму прописью — строку можно скопировать в договор, счёт или платёжку.
Результат
- Сумма с НДС
- 1 342 000 ₽
- НДС
- 242 000 ₽
- Без НДС
- 1 100 000 ₽
1 342 000 ₽ (Один миллион триста сорок две тысячи рублей 00 копеек), в том числе НДС 22 % — 242 000 ₽ (Двести сорок две тысячи рублей 00 копеек).
Без НДС: 1 100 000 ₽ (Один миллион сто тысяч рублей 00 копеек).
Расхождение цифр и прописи — риск: платёжку могут вернуть без исполнения, а условие о цене станет спорным и будет толковаться по статье 431 Гражданского кодекса, при неустранимой неясности — против того, кто составил формулировку. Поэтому сумму сверяют до подписания.
Зачем сумму дублируют прописью
В договоре, счёте, акте и платёжном поручении сумму пишут дважды: цифрами и прописью. Так принято и в банковских правилах, и в бухгалтерской практике: если цифры и слова разойдутся, платёж могут вернуть, а условие о цене станет спорным.
Прописью защищают сумму от дописок и опечаток: дописать ноль к «1 000 000» легко, к «Один миллион» — уже нет. Поэтому в строке о цене сначала идут цифры с копейками, в скобках — та же сумма словами, и только потом уточнение про налог.
Как пишут сумму с НДС
Если цена уже включает налог, после суммы прописью добавляют «в том числе НДС» со ставкой и суммой налога. Налог тоже записывают цифрами и словами — иначе строка неполная.
Внутри суммы налог считают так: сумма × ставка / (100 + ставка). Сверху налог начисляют иначе: сумма × ставка / 100. Разница заметна на крупных суммах, поэтому сначала решите, что у вас есть — цена с налогом или цена без него, и только потом выбирайте режим в калькуляторе.
Какая ставка действует
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (ст. 164 Налогового кодекса в редакции закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Пониженная ставка 10 % осталась для продовольственных, детских и медицинских товаров, книг и периодики по перечням пункта 2 статьи 164. Для экспорта и других операций пункта 1 статьи 164 действует ставка 0 %.
Если отгрузка была до 2026 года, в документах того периода стоит 20 %. Ставку в калькуляторе можно поменять: он не проверяет, какая ставка положена вашей сделке, а считает по той, что вы указали.
На УСН спецставки 5 % и 7 % без права на вычет входного налога существуют с 2025 года. С 2026 года они доступны при доходе свыше порога освобождения 20 млн ₽ и действуют в пределах 272,5 млн для ставки 5 % и 490,5 млн для ставки 7 %. Общие ставки 22, 10 и 0 % — альтернатива с вычетами. Если вы на спецставке, введите её в поле ставки.
Когда пишут «НДС не облагается»
Если продавец не платит НДС, после суммы пишут «НДС не облагается» и при необходимости указывают основание — статью и пункт Налогового кодекса. Просто убрать слова про налог нельзя: пустое место в строке о цене вызывает вопросы и у покупателя, и у банка.
Освобождение бывает по статье 145 Налогового кодекса. Порог 20 млн ₽ берут по доходу за 2025–2028 годы, и тогда освобождение действует в 2026–2029 годах; для дохода за 2029 год порог 15 млн ₽, с 2030 года — 10 млн ₽. Освобождение теряется внутри текущего года: если доход в 2026–2029 годах превысил 20 млн ₽, НДС платят с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения. Есть и операции, которые не облагаются по статье 149. В обоих случаях формулировка в документах одна и та же — «НДС не облагается», но основание лучше назвать.
Формулы и правила записи
- НДС внутри суммы
- НДС = Сумма с НДС × Ставка / (100 + Ставка)
- НДС сверху
- НДС = Сумма без НДС × Ставка / 100
- Сумма с НДС
- Сумма с НДС = Сумма без НДС + НДС
- Округление
- До копейки: налог и сумма в строке должны сходиться до второго знака
- Порядок слов
- Сумма цифрами и прописью, затем «в том числе НДС» со ставкой и суммой налога цифрами и прописью
Копейки прописью пишут полностью: «00 копеек», а не прочерк. Если сумма круглая, нули в копейках всё равно указывают.
Три строки для документов
Цена с НДС
Покупатель платит 122 000 ₽. В договоре строка выглядит так:
122 000 ₽ (Сто двадцать две тысячи рублей 00 копеек), в том числе НДС 22 % — 22 000 ₽ (Двадцать две тысячи рублей 00 копеек).
Налог посчитан внутри суммы, поэтому цена без налога — 100 000 ₽ (Сто тысяч рублей 00 копеек).
Посчитать с этими числамиЦена без НДС, налог сверху
В договоре цена указана без налога: 100 000 ₽ (Сто тысяч рублей 00 копеек), кроме того НДС 22 % — 22 000 ₽ (Двадцать две тысячи рублей 00 копеек).
К оплате — 122 000 ₽ (Сто двадцать две тысячи рублей 00 копеек).
Посчитать с этими числамиСделка без НДС
Продавец на УСН с освобождением, поэтому строка такая:
85 000 ₽ (Восемьдесят пять тысяч рублей 00 копеек), НДС не облагается.
Основание — пункт 1 статьи 145 Налогового кодекса; в договоре его указывают рядом или в сноске.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как написать сумму прописью с НДС?
Сначала сумма цифрами и в скобках прописью, затем «в том числе НДС» со ставкой и суммой налога — тоже цифрами и прописью.
Как выделить НДС из суммы?
Умножьте сумму на ставку и разделите на 100 плюс ставка. При ставке 22 % это сумма × 22 / 122. Сверху налог считают иначе: сумма × 22 / 100.
Какая ставка НДС действует сейчас?
С 1 января 2026 года основная ставка — 22 %. Ставка 10 % действует для товаров из перечней пункта 2 статьи 164 Налогового кодекса, 0 % — для экспорта и операций пункта 1 той же статьи. В документах за прошлые годы остаётся 20 %.
Как пишут копейки прописью?
Копейки пишут числом и словом: «00 копеек», «50 копеек», «01 копейка». Слово согласуют с числом: 1 копейка, 2 копейки, 5 копеек. Калькулятор делает это сам и не оставляет прочерк вместо нулей.
Что писать, если продавец не платит НДС?
После суммы прописью пишут «НДС не облагается» и по возможности называют основание: пункт 1 статьи 145 или статью 149 Налогового кодекса. Оставлять строку про налог пустой не стоит — покупатель и банк могут запросить уточнение.
Можно ли указать в калькуляторе другую ставку?
Да. Поле ставки открыто в режимах «С НДС» и «Без НДС». Введите 10, 5 или 7 — калькулятор пересчитает налог и пропишет сумму заново. Если поле оставить пустым, подставится 22 %.
Нужна ли сумма прописью в счёте на оплату?
В счёте её обычно не пишут, но в платёжном поручении сумма идёт и цифрами, и прописью: так требуют правила заполнения платёжек. Если счёт выставляют на основании договора, сумму прописью удобнее взять из договора, чтобы строки совпадали.
Цифры в документах сходятся, а деньги на счёте не прибавляются
Посчитать, где бизнес зарабатывает, а где теряет
Правильная сумма прописью защищает документ, но не показывает, приносит ли сделка прибыль. Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.