материал для владельца бизнеса
Разбор бизнеса по шагам от выручки до первого решения
Пошаговый разбор с готовым промптом. За десять минут вы увидите, какое направление на деле оставляет компании деньги, где они теряются и что менять первым, по своим числам за последний месяц или по смете, если дело ещё не открыто.
PDF на тринадцать страниц для владельца, которому предстоит решение про свою компанию, а на руках пока только ощущение, на чём она зарабатывает. Через десять минут у вас будет раскладка по направлениям с рублями и долями, одно место, где деньги теряются сильнее всего, и первое решение с готовой формулировкой.
Что внутри
- Оценка на глаз, которую вы запишете до прогона. Какое направление кормит компанию и какая доля выручки остаётся после прямых расходов.
- Метод. Почему разбор идёт от денег к процессам и почему в таком порядке.
- Прогон за десять минут. Что открыть, что вставить, на какие вопросы ответить и что забрать.
- Готовый промпт одним блоком. На вход идут выручка и расходы за последний месяц, как они у вас лежат, в отчёте, выгрузке или таблице. Где выгрузки нет, чат спросит то же самое по памяти и пометит такие числа как оценку.
- На выходе раскладка по направлениям, сверка с вашей оценкой, одно главное место потери и одно первое решение. К решению сразу прилагается формулировка, которую можно произнести или отправить завтра.
- Как читать результат. На что смотреть первым и какие числа перепроверить, прежде чем что-то менять.
- Четыре рабочих блока для тех, кто ведёт разбор руками. Раскладка, сверка, потеря, первое решение, и у каждого есть образец заполнения на одном сквозном примере.
- Типовые ошибки, и у каждой названо, к чему она приводит.
- Две-три статьи блога, куда идти дальше.
Кому пригодится
Владельцу малого бизнеса, который дочитал статью про модель, процессы или новые инструменты и теперь собирается что-то менять у себя. Тому, кто думает звать консультанта, трекера, стратега или ментора, лист с разбором покажет, какую задачу им ставить. Подойдёт для услуг, торговли, производства, для любого дела, где направлений больше одного.
Кто только открывает парикмахерскую, кафе, пекарню или фитнес-клуб, вставляет вместо отчёта свою смету и план выручки. Разбор разложит будущие деньги тем же порядком и сверит срок окупаемости, который вы ожидаете, с тем, что выходит из ваших же чисел.
Готовой бизнес-модели, бизнес-плана и финансовой модели в файле нет, инструкций по настройке сервисов тоже. Для этого есть статьи блога, а разбор нужен раньше них. Отраслевых нормативов вы здесь не найдёте, сравниваются только ваши числа между собой, поэтому точность результата зависит от того, что вы вставили. Бухгалтера файл не заменяет.
Забрать в Telegram PDF, 13 страниц
Почему решение начинается с денег
Обычно всё идёт в обратном порядке. Владелец читает про платформы, регулярные платежи или новую модель и сразу берётся перестраивать процессы, покупать сервис, звать человека со стороны. Вопрос, откуда в компании берутся деньги, при этом никто не задаёт, потому что ответ кажется очевидным.
Через несколько месяцев выясняется, что силы ушли в направление, которое и так почти ничего не оставляло. Перестройка удалась, а денег больше не стало. Такое решение ошибочно с первого дня, просто цена ошибки становится видна позже.
Где расходятся ощущение и счёт
Главным владелец обычно считает направление с самой большой выручкой. Её он помнит, потому что видит на счёте. Расходы размазаны по месяцу и прячутся в скидках, переделках, доставке, комиссиях, часах лучшего сотрудника. Поэтому направление, которым компания гордится, порой оставляет меньше того, о котором вспоминают последним.
Разбор начинается с вашей собственной оценки и только потом переходит к счёту. Первое, на что стоит посмотреть, это разница между тем, что вы записали, и тем, что вышло из ваших же чисел. Спорить с ней трудно, потому что числа ваши.
Как устроен разбор
Шагов четыре, и каждый опирается на предыдущий.
Раскладка. Выручка делится по направлениям, из каждого вычитаются прямые расходы, и рядом встаёт остаток в рублях и в доле от выручки.
Сверка. Рядом с раскладкой ложится оценка, которую вы записали до прогона. Видно, какое направление вы переоценили и о каком забыли.
Потеря. Из всех находок выбирается одна, самая дорогая в рублях. Обычно ею оказывается направление, которое забирает расходы и почти ничего не оставляет, скидка, ставшая правилом, или работа, которую никто не считал.
Первое решение. Под потерю подбирается одно действие на ближайшую неделю и готовая формулировка к нему, пункт в повестку, задание сотруднику или вопрос консультанту. Для дела, которое ещё не открылось, это строка сметы или плана, которую надо перепроверить до вложений.
Забрать материал PDF, 13 страниц
Разбор по теме: Анализ бизнес-процессов: что смотреть, чтобы найти потерю денег