Что такое филиал
Коротко
Филиал — это обособленное подразделение компании, расположенное вне места её нахождения и выполняющее все её функции или их часть, в том числе функции представительства (пункт 2 статьи 55 Гражданского кодекса). Проще говоря, это часть компании в другом городе, которая работает под её именем и от её лица, но сама юридическим лицом не является.
Филиал — это не отдельная компания
Филиал не имеет своего имущества и своего устава: всё, чем он пользуется, принадлежит головной организации, и отвечает по обязательствам филиала она же. Руководитель филиала действует по доверенности, которую выдаёт компания, и без неё подписывать договоры от её имени не может (пункт 3 статьи 55 ГК).
Поэтому открытие филиала не создаёт новое юрлицо: компания остаётся одна, а филиал — её часть в другом месте. Это отличает филиал от дочерней компании, у которой свой устав, свои учредители и своя ответственность.
Чем филиал отличается от представительства и обособленного подразделения
| Филиал | Представительство | Иное обособленное подразделение | |
|---|---|---|---|
| Что делает | Все функции компании или их часть, включая функции представительства | Представляет интересы компании и защищает их | Выполняет часть работы компании, но не филиал и не представительство |
| Сведения в ЕГРЮЛ | Вносятся | Вносятся | По общему правилу не вносятся |
| Упоминание в уставе | Не обязательно, если иное не установлено законом | Не обязательно, если иное не установлено законом | Не требуется |
| Руководитель | Действует по доверенности | Действует по доверенности | Назначается приказом, доверенность — по ситуации |
Что филиал может и чего не может
- Заключать договоры от имени компании — если руководителю филиала выдана доверенность с нужными полномочиями.
- Продавать, производить, оказывать услуги, принимать сотрудников — в объёме, который записан в положении о филиале.
- Иметь свой расчётный счёт и отдельный баланс — это решает компания, закон этого не требует.
- Быть истцом и ответчиком в суде — нет: в суде стороной выступает сама компания, филиал лишь действует от её имени.
- Иметь своё имущество и свой устав — нет: имущество принадлежит компании.
Как открыть филиал
Сначала орган управления компании принимает решение: зачем нужен филиал, где он будет, какие у него полномочия. Для филиала готовят положение — документ о структуре управления, функциях, видах деятельности и порядке работы с головной организацией.
Затем в регистрирующую налоговую подают заявление по форме Р13014 с изменениями в устав, если закон или устав требуют указывать филиал, и решение. Госпошлина при подаче документов в электронном виде не взимается. Запись в ЕГРЮЛ о филиале вносят в срок не более 3 рабочих дней со дня представления документов в налоговую (при подаче через МФЦ срок увеличивается на дни пересылки); постановка на учёт по месту нахождения филиала происходит автоматически на основании сведений ЕГРЮЛ.
Отдельно решают кадровые и налоговые вопросы: кто руководитель филиала, какая у него доверенность, как платятся налоги и сдаётся отчётность по месту нахождения филиала.
Частые вопросы
Филиал — это отдельное юридическое лицо?
Нет. Филиал — обособленное подразделение компании, а не самостоятельная организация. У него нет своего устава и имущества, а обязательства филиала — это обязательства компании.
Обязательно ли указывать филиал в уставе?
По общему правилу нет: сведения о филиале вносят в ЕГРЮЛ, а упоминание в уставе требуется, только если это установлено законом. Например, унитарное предприятие указывает филиалы в своём уставе.
Может ли руководитель филиала подписать договор без доверенности?
Нет. Руководитель филиала действует по доверенности компании, и объём его полномочий определяет именно доверенность. Без неё или за её пределами договор от имени компании он не заключает.
Кто отвечает по долгам филиала?
Компания. Филиал не имеет собственного имущества, поэтому взыскание по его обязательствам обращают к самой организации.
Чем филиал отличается от обычного обособленного подразделения?
Филиал вносится в ЕГРЮЛ и может выполнять все функции компании или их часть. Иное обособленное подразделение, например офис или склад в другом городе, в ЕГРЮЛ по общему правилу не вносят, и оно не получает статуса филиала.
Нужен ли филиалу отдельный расчётный счёт?
Не обязательно: закон этого не требует. Компания сама решает, открывать ли филиалу свой счёт и вести ли отдельный баланс.
Читать в журнале
Когда решаете, открывать ли филиал в новом городе
Чтобы понять, окупит ли новая точка вложения в неё
Филиал в другом городе — это аренда, люди, реклама и годы работы до отдачи. Прежде чем подавать документы, стоит посчитать, сколько денег принесёт новое место и когда оно выйдет в плюс.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после открытия филиала, ещё до первого платежа за аренду.