ТК РФ отпуск: сколько дней, когда и как оплачивают

Коротко

Отпуск по Трудовому кодексу — это ежегодный отдых с сохранением места работы и среднего заработка (статья 114 ТК РФ). Основной отпуск — 28 календарных дней за рабочий год (статья 115). Право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя (статья 122), а очерёдность отпусков задаёт график, который утверждают за две недели до начала года (статья 123).

Сколько дней отпуска положено

Базовая норма — статья 115 ТК РФ: ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Отдых считается в календарных днях, поэтому в него попадают и выходные.

Некоторым работникам закон даёт удлинённый основной отпуск: работающим инвалидам — не менее 30 календарных дней, педагогам, медикам, спасателям, авиаторам и другим категориям — по отдельным федеральным законам. Сверх основного бывают дополнительные отпуска: за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не входят и не оплачиваются — отпуск на них продлевается. То есть человек отдыхает дольше, но средний заработок за эти дни не получает.

Когда отпуск можно взять

За первый год работы — после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя; раньше — по соглашению с работодателем (статья 122 ТК РФ).
За второй и следующие годы — в любое время в порядке, установленном графиком отпусков (статья 123 ТК РФ).
До истечения шести месяцев отпуск обязаны дать по заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам в возрасте до 18 лет, работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев, а также в других случаях, перечисленных в статье 122.
График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года — то есть к 17 декабря предыдущего года.
Отпуск можно делить на части, но хотя бы одна часть за год должна быть не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Как оплачивают отпуск

Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Правила расчёта задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: при полностью отработанном периоде средний дневной заработок — это заработок за 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3.

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если срок нарушен, работник вправе получить компенсацию — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ).

Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ.

Основной, дополнительный и без сохранения заработной платы

	Основной ежегодный	Дополнительный	Без сохранения заработной платы
Статья ТК	ст. 114, 115	ст. 116, 117, 118, 119, 321	ст. 128
Длительность	28 календарных дней, инвалидам — не менее 30	Зависит от основания: вредность, ненормированный день, Север и другие	По соглашению сторон; отдельным категориям — до 5, 14 или 60 дней в году
Оплата	Средний заработок	Средний заработок	Не оплачивается
Кому гарантировано	Всем работникам	Тем, у кого есть основание по закону или коллективному договору	Пенсионерам — до 14 дней в году, инвалидам — до 60 дней, при браке и утрате близкого — до 5 дней

Неиспользованный отпуск и увольнение

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ). Дни считают по стажу: за каждый отработанный месяц при отпуске в 28 дней набегает 2,33 дня; излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины месяца и больше округляют до целого месяца.

Взамен части отпуска, превышающей 28 календарных дней, можно взять деньги — но только по письменному заявлению работника и только за дни сверх основного отпуска (статья 126 ТК РФ). Заменить деньгами сам основной отпуск нельзя: закон требует, чтобы человек отдыхал.

Частые вопросы

Можно ли не пускать работника в отпуск по производственной необходимости?

Перенести отпуск на следующий год можно только с согласия работника и только в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника нарушит нормальную работу организации (статья 124 ТК РФ). Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд, а работникам до 18 лет и занятым на вредных производствах отпуск положен ежегодно.

Что будет, если отпускные выплачены позже трёх дней до начала?

Нарушение статьи 136 ТК РФ: работодателю грозит административная ответственность, а работнику — денежная компенсация за каждый день задержки по статье 236 ТК РФ, не меньше 1/150 ключевой ставки.

Входят ли больничные и прошлые отпускные в расчёт среднего заработка?

Нет. Время и суммы, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие, из расчёта исключают. Учитывают зарплату, премии и другие выплаты за фактически отработанное время.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Только с его письменного согласия, а неиспользованную часть отпуска предоставляют по выбору работника в удобное время. Нельзя отзывать беременных, работников до 18 лет и занятых на работах с вредными условиями труда (статья 125 ТК РФ).

Обязан ли работодатель соблюдать график отпусков?

Да. График обязателен и для работника, и для работодателя (статья 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Положен ли отпуск совместителю?

Да. Отпуск по совместительству предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК РФ). Если на второй работе человек отработал меньше шести месяцев, отпуск дают авансом.

Читать в журнале

Платёжный календарь: как увидеть кассовый разрыв до нехватки денег

Отпуска не должны останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока часть команды в отпуске, работа всё равно идёт: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — чтобы отпуска не превращались в аврал для оставшихся.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»