Сальдо это простыми словами
Коротко
Сальдо — это остаток по счёту на определённую дату: сколько было в начале, сколько пришло, сколько ушло и сколько осталось. Слово итальянское и означает «остаток». В бухгалтерии сальдо считают по каждому счёту отдельно, а в быту так называют любой остаток — на карте, на лицевом счёте за квартиру, в расчётах с поставщиком.
Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами
Представьте кошелёк. Утром в нём было 2 000 ₽, днём вы получили 5 000 ₽ и потратили 4 000 ₽. К вечеру осталось 3 000 ₽ — это и есть сальдо. В бухгалтерии то же самое, только вместо кошелька — счёт: касса, расчётный счёт, расчёты с поставщиками, склад.
Чтобы получить сальдо, к остатку на начало периода прибавляют приход и вычитают расход. Остаток на начало — начальное сальдо, на конец — конечное. Период может быть любым: день, месяц, квартал, год.
Считать сальдо по всем счетам сразу нельзя: у кассы и у долга поставщику разный смысл. Поэтому сальдо выводят по каждому счёту, а потом из этих остатков собирают баланс — отчёт о том, чем компания владеет и кому должна на определённую дату.
Чем сальдо отличается от оборота
| Сальдо | Оборот | |
|---|---|---|
| Что это | Остаток на дату | Сумма движения за период |
| Как считается | Остаток на начало + приход − расход | Приход и расход отдельно, без вычитания |
| Пример | На счёте осталось 3 000 ₽ | За месяц пришло 5 000 ₽, ушло 4 000 ₽ |
| О чём говорит | Сколько есть сейчас | Насколько активно двигались деньги |
Каким бывает сальдо
- Начальное — остаток на начало периода. Конечное — на конец. Одно переходит в другое: конечное сальдо месяца становится начальным для следующего.
- Дебетовое — остаток по дебету счёта. Для активного счёта, например кассы или расчётного счёта, это то, что у компании есть.
- Кредитовое — остаток по кредиту счёта. Для пассивного счёта, например расчётов с поставщиками или по кредиту, это то, что компания должна.
- Свёрнутое — разница между дебетовым и кредитовым остатком по группе расчётов с одним контрагентом: сколько ему должны вы и сколько он должен вам, сведённое в одну цифру.
- Развёрнутое — дебетовое и кредитовое сальдо по одному счёту показывают отдельно, не сворачивая: у одних контрагентов долг ваш, у других — их.
Сальдо в других сферах
В торговле говорят о сальдо торгового баланса: разница между стоимостью вывезенных и ввезённых товаров. Если вывоз больше, сальдо положительное, если ввоз — отрицательное.
В налогах с 2023 года есть сальдо единого налогового счёта: разница между тем, что компания или предприниматель должны бюджету, и тем, что уже зачислено на единый налоговый счёт. Положительное сальдо — переплата, её можно вернуть или зачесть. Отрицательное сальдо — задолженность перед бюджетом, в которую входят недоимка, пени и штрафы. Пени начисляют только на недоимку и не начисляют на часть недоимки, покрытую положительным сальдо единого налогового счёта.
В ЖКХ сальдо в квитанции — переплата или долг с прошлого месяца. Если платили ровно по счёту, сальдо нулевое.
Частые вопросы
Сальдо может быть отрицательным?
По счёту — нет: остаток бывает дебетовым или кредитовым, но не со знаком минус. Отрицательным называют сальдо расчётов, торгового баланса или единого налогового счёта, когда долг больше, чем есть. Это уже не остаток по счёту, а разница между двумя сторонами.
Чем сальдо отличается от баланса?
Сальдо — остаток по одному счёту, а баланс — отчёт, собранный из сальдо всех счетов на дату. В балансе видно, чем компания владеет и кому должна, а сальдо отвечает только за один участок учёта.
Что значит «свести сальдо»?
Сверить свои записи с записями другой стороны: с поставщиком, банком, налоговой. Если остатки совпали, расчёты закрыты; если нет — ищут, какая операция не отражена у одной из сторон.
Как сальдо связано с двойной записью?
Каждая операция проходит по двум счетам: дебет одного и кредит другого. Поэтому по каждому счёту одновременно может быть и дебетовый, и кредитовый остаток, а сумма дебетовых сальдо всех счетов равна сумме кредитовых. Это и есть баланс.
Зачем сальдо собственнику, а не бухгалтеру?
По остаткам видно, где застряли деньги: сколько лежит на складе, сколько должны покупатели, сколько компания должна поставщикам и по кредитам. Сальдо по счетам — сырьё для любой управленческой отчётности, без него не собрать ни баланс, ни отчёт о деньгах.
Читать в журнале
Когда остатки по счетам есть, а картины нет
Чтобы сальдо по счетам сложились в цифры для решений
Сальдо по каждому счёту бухгалтер посчитает и так. Собственнику нужно другое: видеть на одном экране, сколько денег, сколько застряло в складе и в долгах покупателей и сколько компания должна, — и понимать, что с этим делать.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа.