ЕГРИП: что это такое и расшифровка
Коротко
ЕГРИП расшифровывается как единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это база данных ФНС обо всех зарегистрированных в России ИП: кто зарегистрирован, когда, чем занимается, действует ли ещё. Рядом существует ЕГРЮЛ — такой же реестр, но для юридических лиц.
Что значит аббревиатура
Е — единый: реестр один на всю страну, региональные налоговые его только пополняют. Г — государственный: ведёт его государственный орган, Федеральная налоговая служба. Р — реестр, то есть учётный список. ИП — индивидуальные предприниматели, те, о ком этот список.
Запись в реестре — не документ, который ИП хранит у себя, а сведения о нём в базе налоговой. Предпринимателю при регистрации присваивают ОГРНИП — общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Это номер конкретной записи о регистрации: в нём закодирован год, когда запись внесли. Если ИП прекратил деятельность и зарегистрировался снова в другом году, он получает новый ОГРНИП, а прежний остаётся только в старой записи. Неизменен у человека только ИНН.
Кто ведёт реестр и на каком основании
ЕГРИП ведёт ФНС по правилам Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Регистрирующая налоговая вносит первую запись при регистрации ИП, а дальше обновляет её, когда предприниматель меняет вид деятельности, адрес, паспортные данные или прекращает работу.
Сведения из реестра открыты: их можно посмотреть на сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес» и в выписке ЕГРИП. Закрыты только паспортные данные и адрес места жительства — их видят сам предприниматель и органы, которым это разрешено законом.
Что записано в ЕГРИП
- Фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство.
- Дата государственной регистрации и присвоенный ОГРНИП.
- ИНН и дата постановки на учёт в налоговой.
- Коды ОКВЭД — виды деятельности, которыми предприниматель вправе заниматься.
- Сведения о лицензиях, если они есть.
- Номер и дата регистрации в Социальном фонде России.
- Дата и способ прекращения деятельности, если ИП больше не действует.
Чем ЕГРИП отличается от ЕГРЮЛ
| ЕГРИП | ЕГРЮЛ | |
|---|---|---|
| Кто в реестре | Индивидуальные предприниматели | Юридические лица: ООО, АО и другие |
| Кто отвечает по долгам | Сам предприниматель своим имуществом | Сама организация в пределах своего имущества |
| Номер записи | ОГРНИП | ОГРН |
| Кто ведёт | ФНС | ФНС |
Зачем сведения из реестра бизнесу
Перед сделкой контрагента проверяют по ЕГРИП и ЕГРЮЛ: действует ли он, совпадают ли вид деятельности и реквизиты в договоре, не собирается ли налоговая исключить его из реестра. Если ИП прекратил работу, а договор с ним подписывают заново, это повод разобраться до оплаты.
Выписку из ЕГРИП заказывают бесплатно на сайте ФНС: она приходит в электронном виде и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой. Бумажная выписка предоставляется за плату — 200 ₽, за срочную 400 ₽; электронная выписка через сайт ФНС бесплатна.
Частые вопросы
ЕГРИП и ОГРНИП — это одно и то же?
Нет. ЕГРИП — весь реестр предпринимателей, а ОГРНИП — номер записи о конкретном предпринимателе в этом реестре. По ОГРНИП находят нужную запись.
Как проверить, действует ли ИП?
Открыть выписку из ЕГРИП на сайте ФНС. Если в ней стоит дата прекращения деятельности, предприниматель больше не работает; если есть запись о предстоящем исключении, реестр скоро обновится.
Можно ли посмотреть паспортные данные контрагента-ИП?
Нет, в открытой выписке их не показывают. Эти сведения доступны самому предпринимателю и органам, которым закон разрешает их получать.
Что будет, если не сообщить налоговой об изменении данных?
За несвоевременное представление сведений об ИП или недостоверные сведения предусмотрены предупреждение или штраф 5 000 ₽ (ч. 3 ст. 14.25 КоАП). Данные паспорта регистрирующий орган получает от органов внутренних дел, и по ним заявление подавать не нужно; заявление нужно при смене видов деятельности и других сведений, которые ИП обязан сообщать.
Что значит прекращение деятельности ИП?
ИП подаёт заявление о прекращении деятельности, и регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРИП запись о прекращении. С даты этой записи ИП не действует. Отдельного статуса «скоро исключат, но пока действующий» для ИП нет.
Читать в журнале
Когда проверять контрагентов приходится каждый день
Чтобы сведения о партнёрах собирались сами
Проверка ИП и компаний по реестрам — повторяющаяся задача: новые поставщики, клиенты, подрядчики. Вручную её делают, пока не накопится очередь заявок.
Я собираю ИИ-агента, который берёт такую задачу целиком: сверяет данные контрагента с реестрами, разбирает заявки и документы и подключается к CRM, 1С и мессенджерам, где вы работаете. Агента проверяют на ваших настоящих случаях до запуска.