Как рассчитать норму часов при сменном графике
Норму берут не из графика смен, а из расчётного графика пятидневной недели: продолжительность недели делят на пять, умножают на рабочие дни периода и вычитают часы сокращения перед праздниками. Калькулятор считает норму за месяц, квартал или год, вычитает смены, выпавшие на отпуск или больничный, и показывает, сколько смен укладывается в норму.
Результат
- Норма периода
- 511 ч
- Норма работника
- 475 ч
- Смен в норме
- 39,58
По расчётному графику пятидневки в периоде 64 дня по 8 ч: норма — 511 ч.
Предпраздничных дней, которые на час короче, — 1.
Работник пропустил по графику 36 ч, его норма — 475 ч.
При смене 12 ч это 39,58 смены: всё, что сверх нормы периода, — сверхурочная работа.
Норма — это сколько часов человек должен отработать за период, а не сколько он отработал. Разницу смотрят в конце учётного периода: часы сверх нормы — сверхурочная работа, недоработка по вине работодателя оплачивается как норма.
Почему норму считают по пятидневке, а не по графику смен
График сменности показывает, когда человек работает, а норму рабочего времени он не задаёт. Порядок исчисления нормы утверждён приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н: норму на месяц, квартал и год считают по расчётному графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье.
Продолжительность рабочей недели делят на пять и умножают на число рабочих дней периода по календарю пятидневки. Из результата вычитают часы, на которые сокращается работа перед нерабочими праздничными днями. Для недели короче 40 часов берут её фактическую длину: 36, 35, 24 часа.
Сам производственный календарь нормативным актом не является — это удобная памятка, а не источник нормы. Поэтому в споре важна арифметика по 588н, а не цифра из календаря.
Сменный график и суммированный учёт
При сменном графике рабочее время считают суммированно: за учётный период, а не за неделю. Учётный период не может быть длиннее года, а во вредных и опасных условиях — квартала. На практике чаще берут квартал или год: так неравномерность смен сглаживается, и переработка в одном месяце закрывается недоработкой в другом.
График сменности составляют так, чтобы часов в нём заранее не было больше нормы учётного периода. Если по графику уже заложена переработка, это сверхурочная работа с самого начала, и оплачивать её придётся по правилам статьи 152 ТК.
Между сменами должен оставаться непрерывный отдых не меньше 42 часов в неделю (статья 110 ТК), а перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов в рабочее время не входит (статья 108 ТК).
Формулы нормы
- Норма периода
- Норма = Часов в неделю / 5 × Рабочие дни периода по пятидневке − Часы сокращения перед праздниками
- Норма работника
- Норма работника = Норма периода − Часы смен, пропущенных по графику
- Смен в норме
- Смен в норме = Норма работника / Длина смены (целая часть)
Часы пропущенных смен вычитают, потому что в это время работник освобождался от работы с сохранением места: отпуск, больничный, учёба, гособязанности. Норма уменьшается ровно на часы отсутствия, приходящиеся на рабочее время по его графику.
Два примера
Квартал при 40-часовой неделе
Четвёртый квартал по расчётному графику пятидневки даёт 64 дня рабочих дней по 8 ч. Норма квартала — 511 ч, за вычетом 1 часов сокращения перед праздниками.
При смене 12 ч в норму укладывается 42,58 смен. Всё, что график поставит сверх, — сверхурочная работа, её оплачивают повышенно.
Посчитать с этими числамиРаботник болел часть квартала
Норма квартала — 511 ч. Работник пропустил по графику 36 ч — три смены по болезни.
Его личная норма — 475 ч: отработать квартал целиком он не обязан, и часы болезни сверхурочными не становятся.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как рассчитать норму часов при сменном графике за месяц?
Возьмите продолжительность недели, разделите на пять и умножьте на число рабочих дней месяца по календарю пятидневки, затем вычтите часы сокращения перед праздником. График смен на норму не влияет: он лишь распределяет смены внутри неё. Калькулятор сделает это за месяц, квартал или год.
Что делать, если смен в графике больше нормы?
Переставить смены внутри учётного периода так, чтобы в сумме вышла норма, или оформить переработку как сверхурочную работу с повышенной оплатой. Заранее заложенная в график переработка — нарушение: график составляют без часов сверх нормы периода.
Уменьшается ли норма на время отпуска и больничного?
Да. Время, когда работник освобождался от работы с сохранением места, из нормы исключается: ежегодный и учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, временная нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей. Норму уменьшают на часы таких пропусков, приходящиеся на рабочее время по графику.
Какой учётный период выбрать при сменном графике?
Не длиннее года, а во вредных и опасных условиях — не длиннее квартала. Квартал удобен: переработка одного месяца закрывается недоработкой другого, и сверхурочных в итоге нет. Год берут, когда нагрузка сильно гуляет по сезонам.
Считается ли перерыв на обед в рабочее время?
Нет. Перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включают (статья 108 ТК). Поэтому при смене 12 часов с часовым обедом в норму и в табель идёт 11 рабочих часов, а не 12.
Смены сходятся на бумаге, а часы не бьются
Разобраться, где график даёт переработку
Калькулятор показывает норму периода и число смен в ней. Но он не скажет, где в графике уже заложена переработка, кто из сотрудников выходит за норму и сколько это стоит компании.
Я разбираю графики сменности и суммированный учёт по людям и периодам: где часы расходятся с нормой, какие смены дают сверхурочные и какую рутину в расчётах и табелях можно отдать программам, чтобы считать это без ручного пересчёта.