График смен рассчитать
Укажите, сколько дней в цикле работаете и сколько отдыхаете, с какого дня начинается первая смена и какой месяц нужен. Калькулятор разложит цикл по календарю: рабочие и выходные дни, часы по графику и разницу с нормой месяца при 40-часовой неделе.
Результат
- Рабочих смен
- 16 дней
- Часов по графику
- 176 ч
- Норма месяца, 40 часов
- 159 ч
- Разница с нормой
- 17 ч
Рабочих дней по графику — 16 дней, выходных — 14 дней, каждая смена по 11 ч. Первая смена месяца 1 ноября 2026 года, последняя 30 ноября 2026 года.
Набегает 176 ч, а норма месяца при 40-часовой неделе — 159 ч. Переработка 17 ч: при суммированном учёте её сравнивают с нормой всего учётного периода, а не месяца.
Часы по графику — это ещё не переработка: при суммированном учёте сверхурочные считают по итогам учётного периода, а не месяца. Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему предоставляется другой день отдыха — тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Как устроен график смен
Сменный график — это повторяющийся цикл: несколько рабочих дней подряд, затем несколько выходных. Цикл не привязан к календарной неделе, поэтому в одном месяце смен больше, в другом меньше, а суббота и воскресенье могут оказаться рабочими.
Калькулятор берёт любой день, с которого начинается цикл, и раскладывает его по календарю выбранного месяца. Так же считают и на бумаге: от первой смены отсчитывают рабочие дни цикла, потом дни отдыха, и так до конца месяца.
Календарь смен и норма часов
Норма рабочего времени при 40-часовой неделе — это часы, которые сотрудник отработал бы при пятидневке с двумя выходными. Её считают по производственному календарю: из календарных дней месяца вычитают выходные и нерабочие праздничные дни, а часы зависят от длины недели.
График смен почти никогда не совпадает с этой нормой в отдельном месяце: где-то выходит больше часов, где-то меньше. Это нормально, если в компании введён суммированный учёт рабочего времени: тогда норму сравнивают за весь учётный период — месяц, квартал или год, — а не за каждый месяц.
Сутки трое и два через два: как задать цикл
Для графика «сутки трое» в поле рабочих дней ставят 1, в поле выходных — 3, а длина смены — 24 часа. Для «два через два» — 2 рабочих и 2 выходных, длина смены — сколько длится смена, обычно 11 или 12 часов. Для «три через три» — 3 и 3.
Первый день цикла — любая дата, когда сотрудник заступает на первую смену после выходных. От неё калькулятор и отсчитывает весь месяц, поэтому календарь смен у каждого работника бригады может отличаться: у одного цикл начинается 1-го числа, у другого — 3-го.
Формулы расчёта
- Длина цикла
- Длина цикла = Рабочих дней + Выходных дней
- Смена в конкретный день
- День рабочий, если (дата − первый день цикла) mod длина цикла меньше числа рабочих дней
- Часы по графику
- Часы = Число рабочих смен × Длина смены
- Разница с нормой
- Разница = Часы по графику − Норма месяца при 40-часовой неделе
Остаток от деления считают по числу дней между датой и первым днём цикла. Если остаток меньше числа рабочих дней цикла, день рабочий, иначе выходной.
Два примера
Сутки трое в ноябре
Охранник работает сутки через трое, смена 24 часа, первая смена — 1 ноября 2026 года.
За месяц по графику выходит 8 дней смен, это 192 ч. Норма месяца при 40-часовой неделе — 159 ч, разница — 33 ч. Сверхурочные считают по итогам учётного периода, а не по этому месяцу.
Посчитать с этими числамиДва через два по 12 часов
Продавец работает два дня по 12 часов, затем два отдыхает, первая смена — 1 ноября 2026 года.
В месяце получается 16 дней смен и 192 ч. Против нормы 159 ч это 33 ч: часть закроется в следующем месяце, если учётный период — квартал или год.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как рассчитать график смен онлайн?
Выберите длину смены, число рабочих и выходных дней в цикле и дату первой смены. Калькулятор разложит цикл по календарю месяца: покажет рабочие и выходные дни, число смен, часы по графику и разницу с нормой при 40-часовой неделе.
Как рассчитать график сутки трое?
Поставьте 1 рабочий день и 3 выходных в цикле, длину смены — 24 часа и дату первой смены. Калькулятор покажет все смены месяца и их общее число часов.
Что такое норма рабочего времени и зачем её сравнивать с графиком?
Норма — часы, которые сотрудник отработал бы при 40-часовой неделе по производственному календарю. Сравнение с графиком показывает, где смен больше, а где меньше. При суммированном учёте переработку и недоработку считают по норме всего учётного периода, а не месяца.
Можно ли составить календарь смен на несколько месяцев?
Калькулятор считает один месяц. Чтобы увидеть следующий, поменяйте месяц и год: дата первого дня цикла остаётся той же, поэтому график продолжится без сбоя.
Считаются ли часы по графику переработкой?
Нет. Переработка — это часы сверх нормы за учётный период при суммированном учёте. Часы по графику за месяц могут быть больше нормы, но по итогам квартала или года переработки может не оказаться.
Как оплачиваются смены в праздничные дни?
Либо не менее двойного размера за работу в праздник, либо (по желанию работника) одинарная оплата и другой день отдыха, который не оплачивается. Конкретные правила — в трудовом договоре и локальном акте компании.
График смен сходится, а рутина съедает время менеджеров
Отдать программам повторяющуюся работу
График смен считает календарь, но не убирает рутину вокруг него: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, заявки и отчёты. Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.
Начинаю с подсчёта часов на повторяющихся задачах, а не с покупки подписок: внедряю то, что окупается за месяцы.