Калькулятор часов
Введите начало и конец смены — калькулятор посчитает часы и минуты, вычтет перерыв и покажет, что записать в табель. Второй режим переводит часы и минуты в десятичную дробь, третий — обратно.
Результат
- Часы и минуты
- 11 ч 30 мин
- Десятичными часами
- 11,5 ч
- Десятичными часами
- —
- Из них ночных
- 8 ч
- За все смены
- 172,5 ч
Смена длится 12 ч 30 мин, без перерыва в 1 ч рабочего времени — 11 ч 30 мин, в табель пишут 11,5 ч.
Смена переходит через полночь: часы считаются от начала до конца подряд.
С 22 до 6 часов приходится 8 ч: ночные часы оплачивают выше обычных (ст. 154 ТК). Если перерыв был ночью, вычтите его из ночных часов.
Если таких смен 15, всего набегает 172 ч 30 мин, или 172,5 ч, из них ночных 120 ч.
В табель записывают часы и минуты, а в расчёт зарплаты и стоимости часа — десятичную дробь. Ночные часы считают отдельно: их оплачивают с надбавкой.
Зачем переводить часы в десятичную дробь
В табеле рабочее время пишут часами и минутами, а в расчётах — десятичной дробью: 7 часов 45 минут превращаются в 7,75 часа. Так удобнее умножать на часовую ставку и складывать за период.
Перевод простой: минуты делят на 60. 15 минут — это 0,25 часа, полчаса — 0,5, 45 минут — 0,75. Обратно дробную часть умножают на 60 и получают минуты. Калькулятор делает это без округления на глаз, которое потом даёт расхождение в копейках и рублях.
Смена через полночь и ночные часы
Вечерняя смена с 20:00 до 8:30 длится не отрицательное время: если конец раньше начала, калькулятор считает часы через полночь. Перерыв вычитается из общей длительности, если он не входит в рабочее время.
Ночным считается время с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК). Каждый такой час оплачивают выше обычного, минимальную надбавку устанавливает Правительство с учётом мнения профсоюзов (ст. 154 ТК). Калькулятор показывает, сколько ночных часов пришлось на смену, — по ним и считают доплату.
Формулы
- Длительность смены
- Часы = (конец − начало), при конце раньше начала прибавляются 24 часа
- Рабочее время
- Рабочее время = длительность смены − перерыв
- Десятичные часы
- Десятичные часы = часы + минуты / 60
- Минуты из дроби
- Минуты = дробная часть × 60
Результат в табель записывают часами и минутами, а в расчёт зарплаты и стоимости часа — десятичной дробью.
Три примера
Ночная смена с обедом
Кладовщик выходит с 20:00 до 8:30, обед — час. Смена длится 12 ч 30 мин, рабочее время — 11 ч 30 мин, в табель пишут 11,5 ч.
Смена идёт через полночь, и с 22 до 6 часов набирается 8 ч. Эти часы оплачивают с надбавкой, а обед, если он попал в ночное время, из ночных часов вычитают.
Посчитать с этими числамиМесяц одинаковых смен
Продавец работает по одному графику: с 9:00 до 18:00 с часовым обедом, таких смен 15. Одна смена — 8 ч, в табель 8 ч.
За весь месяц набегает 120 ч, или 120 ч в десятичной записи. Это и есть цифра для расчёта зарплаты и нормы рабочего времени за период.
Посчитать с этими числамиПеревод для расчёта стоимости часа
По табелю сотрудник отработал 7 ч 45 мин. Чтобы умножить на часовую ставку, переводим в дробь: 7 ч 45 мин — это 7,75 ч, или 465 минут.
Обратный перевод нужен, когда в документе стоит дробь: 7,75 ч — это снова 7 ч 45 мин. Ошибка в одну сотую часа на длинном периоде превращается в заметную разницу.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как посчитать часы онлайн между двумя временами?
Введите часы и минуты начала и конца в первом режиме. Если конец раньше начала, калькулятор поймёт, что смена переходит через полночь, и посчитает время подряд. Перерыв вычитается из длительности.
Как перевести часы и минуты в десятичную дробь?
Минуты разделите на 60 и прибавьте к часам. Такую запись используют в расчётах зарплаты, стоимости часа и нормо-часов.
Как перевести десятичные часы обратно в часы и минуты?
Целая часть — это часы, дробную умножьте на 60 и получите минуты.
Какие часы считаются ночными и как они оплачиваются?
Ночное время — с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК). Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы — 20 % часовой ставки (оклада), он установлен Правительством (постановление от 22.07.2008 № 554); конкретный размер повышения работодатель устанавливает коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, но не ниже минимума (ч. 2 ст. 154 ТК). Калькулятор показывает, сколько ночных часов пришлось на смену, — по этой цифре и считают доплату.
Входит ли обед в рабочее время?
Время обеденного перерыва в рабочее время не входит, если сотрудник в это время свободен от работы (ст. 108 ТК). Поэтому в калькуляторе перерыв вычитается из длительности смены. Если по условиям работы перерыв невозможен, работодатель обязан дать возможность поесть в рабочее время — тогда часы не вычитают.
Что делать, если смена длиннее 12 часов?
Для сменного графика длинная смена допустима, но нужно следить за нормой рабочего времени за учётный период: переработка сверх нормы — это сверхурочная работа, которую оплачивают по ст. 152 ТК. Калькулятор предупредит, если одна смена длиннее 12 часов.
Рутина съедает часы продавцов и менеджеров
Найти, на что в отделах уходят часы
Калькулятор показывает длину смены, но не отвечает, на что уходят часы внутри рабочего дня: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Я считаю эти часы по каждому отделу и отдаю программам ту работу, где ИИ окупается за месяцы.
Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось.