Расчет точки безубыточности показывает

Введите постоянные расходы и данные о продажах: калькулятор покажет, сколько нужно продать, чтобы покрыть расходы, и какой запас прочности у плана. Примеры ниже — для магазина, производства и проекта в бизнес-плане.

Как считаете

Продаю поштучноСчитаю выручкой за месяц

Постоянные расходы в месяц

Аренда, зарплаты с налогами, связь, бухгалтерия, платёж по кредиту: всё, что вы платите, даже если продаж нет.

Выручка за месяц

Переменные расходы за месяц

Себестоимость, материалы, оплата исполнителям за проекты, комиссии — за тот же месяц.

Результат

Точка безубыточности в месяц: —
Выручка в точке безубыточности: 1 733 333,33 ₽
Маржинальный доход с единицы: —
Доля маржинального дохода: 45 %
Прибыль за месяц: 300 000 ₽
Запас финансовой прочности: 27,78 %

После переменных расходов у вас остаётся доля 45 % выручки. Постоянные 780 000 ₽ покрываются, когда выручка доходит до 1 733 333,33 ₽ в месяц.

При этом объёме компания зарабатывает 300 000 ₽ в месяц, а продажи могут упасть на 27,78 %, прежде чем начнутся убытки.

Точка безубыточности — не цель, а нижняя граница: всё, что продано выше неё, работает на прибыль. Считайте её заново, когда меняются аренда, закупочные цены или комиссия площадки.

Что показывает точка безубыточности

Точка безубыточности — объём продаж, при котором выручка ровно покрывает все расходы: ни прибыли, ни убытка. В штуках это количество проданных единиц, в деньгах — выручка. Ниже точки бизнес теряет деньги, выше — зарабатывает.

Расчёт держится на делении расходов на две группы. Постоянные вы платите каждый месяц независимо от продаж: аренда, оклады, связь, бухгалтерия, платёж по кредиту. Переменные растут вместе с каждой продажей: закупка товара, материалы, упаковка, доставка, комиссия площадки.

Разница между ценой и переменными расходами на единицу — маржинальный доход. Он идёт на покрытие постоянных расходов, а всё, что остаётся сверху, становится прибылью. Поэтому точка безубыточности — это постоянные расходы, делённые на маржинальный доход с единицы.

Формулы точки безубыточности

Маржинальный доход с единицы: МД = Цена − Переменные расходы на единицу
Точка безубыточности в штуках: ТБ (шт.) = Постоянные расходы / МД с единицы
Точка безубыточности в деньгах: ТБ (₽) = Постоянные расходы / Доля маржинального дохода, где доля = МД / Цена
Запас финансовой прочности: Запас = (План продаж − ТБ) / План продаж × 100 %

Если считаете выручкой за месяц, доля маржинального дохода — это (Выручка − Переменные расходы) / Выручка. Точка в деньгах — постоянные расходы, делённые на эту долю.

Пример расчета точки безубыточности

Магазин одежды: точка в штуках

Магазин платит за аренду, продавцов, рекламу и бухгалтерию 780 000 ₽ в месяц — эти расходы не зависят от числа покупок. Средний чек — 2 500 ₽, закупка, упаковка и эквайринг съедают 1 400 ₽ с каждой проданной вещи.

С одной продажи остаётся 1 100 ₽ маржинального дохода. Чтобы покрыть постоянные расходы, нужно продавать 710 шт. вещей в месяц — это 1 772 727,27 ₽ выручки.

План — 520 шт. продаж. При нём магазин зарабатывает −208 000 ₽, а продажи могут упасть на −36,36 %, прежде чем начнутся убытки.

Посчитать с этими числами

Студия на выручке за месяц

Студия за месяц выручила 2 400 000 ₽. Подрядчики, материалы и комиссии — 1 320 000 ₽, а аренда, зарплаты и прочие постоянные расходы — 780 000 ₽.

После переменных расходов остаётся доля 45 % выручки. Постоянные расходы покрываются, когда выручка доходит до 1 733 333,33 ₽ в месяц.

При текущей выручке прибыль — 300 000 ₽, запас прочности — 27,78 %.

Посчитать с этими числами

Производство: план ниже точки

Цех платит 780 000 ₽ в месяц: аренда помещения, оклады мастеров, оборудование в лизинг. Одна единица продаётся за 2 500 ₽, материалы и сдельная оплата — 1 400 ₽.

С единицы остаётся 1 100 ₽, поэтому для покрытия расходов нужно 710 шт. продаж в месяц.

План — 180 шт. единиц, и при нём цех теряет 582 000 ₽ в месяц. Не хватает 530 шт. продаж до точки безубыточности: стоит поднять цену, снизить переменные расходы или найти объём.

Посчитать с этими числами

Точка безубыточности проекта в бизнес-плане

В бизнес-плане точку безубыточности считают по месяцам или годам проекта: берут постоянные расходы периода, цену и переменные расходы на единицу, а результат показывают рядом с планом продаж. Инвестор и банк смотрят, насколько план выше точки: если плановые продажи едва её превышают, проект хрупкий.

Для нового проекта постоянные расходы сначала неполные — например, до запуска нет части зарплат, зато есть расходы на подготовку. Поэтому точку считают отдельно для периода запуска и для выхода на рабочий режим, а переменные расходы берут по факту, а не по обещаниям поставщиков.

Второй ориентир в бизнес-плане — запас финансовой прочности: на сколько процентов продажи могут упасть, прежде чем проект уйдёт в убыток. Чем ниже запас, тем больше нужен резерв денег на первые месяцы.

Частые вопросы

Как рассчитать точку безубыточности в бизнес-плане: пример

Возьмите постоянные расходы за месяц, цену единицы и переменные расходы на единицу. Вычтите из цены переменные расходы — получится маржинальный доход. Разделите постоянные расходы на маржинальный доход: это точка в штуках. Умножьте на цену — получится точка в деньгах.

Что такое запас финансовой прочности

Это на сколько процентов продажи могут упасть, прежде чем бизнес дойдёт до точки безубыточности. Считают так: (План продаж − Точка безубыточности) / План продаж × 100 %. Если запас маленький, любая просадка спроса даёт убыток.

Какие расходы постоянные, а какие переменные

Постоянные не зависят от объёма продаж: аренда, оклады, связь, бухгалтерия, проценты по кредиту. Переменные растут с каждой продажей: закупка, материалы, упаковка, доставка, комиссия площадки. Граница условная: часть расходов смешанная, и её делят по доле, которую считаете переменной. Главное — одно и то же деление во всех расчётах.

Как посчитать точку безубыточности, если продаю разные товары

Считайте по каждому товару отдельно или берите средний чек и средние переменные расходы по всей корзине. Если товары очень разные по марже, средняя цифра обманывает: один товар может тянуть вниз весь магазин. Тогда считают точку по каждой группе и смотрят, какая группа не добирает до своей.

Что делать, если план продаж ниже точки безубыточности

Есть три рычага: поднять цену, снизить переменные расходы, снизить постоянные. Каждый из них сдвигает точку вниз.

Нужна ли точке безубыточности выручка за год

Считайте в одном периоде: за месяц, квартал или год. Главное, чтобы постоянные расходы и продажи были за одинаковый срок. Для бизнес-плана удобно считать по месяцам: видно, в каком месяце проект выходит на безубыточность.