Как рассчитать коэффициент сезонности
Введите продажи по месяцам за год — калькулятор посчитает коэффициент каждого месяца, покажет пик и спад и разложит годовой план с учётом сезона.
Результат
- Пиковый месяц
- декабрь
- Коэффициент пика
- 1,35
- Самый слабый месяц
- январь
- Коэффициент спада
- 0,61
- Январь, коэффициент
- 0,61
- Февраль, коэффициент
- 0,68
- Март, коэффициент
- 0,92
- Апрель, коэффициент
- 1,15
- Май, коэффициент
- 1,32
- Июнь, коэффициент
- 1,24
- Июль, коэффициент
- 1,08
- Август, коэффициент
- 1,01
- Сентябрь, коэффициент
- 0,98
- Октябрь, коэффициент
- 0,87
- Ноябрь, коэффициент
- 0,79
- Декабрь, коэффициент
- 1,35
За год продажи — 12 000 000 ₽, средний месяц — 1 000 000 ₽. Выше всего декабрь: коэффициент 1,35; ниже всего январь: 0,61.
Пик к спаду — 2,21: запасы и рекламный бюджет стоит распределять так же.
План на год 13 000 000 ₽ по месяцам: январь — 660 833,33 ₽, апрель — 1 245 833,33 ₽, июль — 1 170 000 ₽, октябрь — 942 500 ₽, декабрь — 1 462 500 ₽.
Коэффициент сезонности считают по одному году, но одному году верят меньше: разовый всплеск, крупный клиент или поздний праздник сдвигают цифру. Надёжнее взять два-три года и усреднить коэффициенты каждого месяца.
Что такое коэффициент сезонности
Коэффициент сезонности — это число, которое показывает, во сколько раз продажи месяца выше или ниже среднего месяца года. Если он равен 1, месяц обычный. Коэффициент 1,2 значит, что продаж на 20 % больше среднего, 0,7 — на 30 % меньше.
Считают его не ради самой цифры. По коэффициентам видно, когда завозить товар и нанимать людей, а когда придерживать закупки. По ним же раскладывают годовой план продаж по месяцам: иначе план на январь ставят таким же, как на декабрь, и январь проваливается по вине плана, а не продавцов.
Как рассчитать коэффициент сезонности
Возьмите продажи за каждый месяц года — в рублях, штуках или заказах, лишь бы в одной единице. Сложите их и разделите на 12: получится средний месяц. Потом разделите продажи каждого месяца на этот средний. Это и есть коэффициент сезонности месяца.
Если год неполный — бизнес работает несколько месяцев или данных за часть года нет, — берите только те месяцы, что есть, и делите на их число. Сравнивать такой расчёт с полным годом нельзя: пропущенный декабрь занижает средний месяц и завышает коэффициенты остальных.
Для плана на будущий год те же коэффициенты умножают на средний месяц плана: годовой план делят на 12 и умножают на коэффициент каждого месяца. Сумма двенадцати месяцев тогда сходится с планом на год.
Формулы
- Средний месяц
- Средний месяц = Сумма продаж за год / 12
- Коэффициент месяца
- Коэффициент = Продажи месяца / Средний месяц
- План месяца
- План месяца = План на год / 12 × Коэффициент месяца
- Размах сезонности
- Размах = Коэффициент пика / Коэффициент спада
Так считают, когда год ровный. Если продажи растут из месяца в месяц, сезонность смешивается с ростом: декабрь будет высоким не только из-за праздников, но и потому, что бизнес вырос за год. Тогда из ряда сначала убирают тренд — например, сравнивают каждый месяц с тем же месяцем год назад или берут отношение месяца к скользящей средней за 12 месяцев — и считают коэффициенты по очищенному ряду.
Три примера
Магазин одежды: декабрь и январь
За год магазин продал на 12 000 000 ₽, средний месяц — 1 000 000 ₽. Пик — декабрь с коэффициентом 1,35, самый слабый месяц — январь с коэффициентом 0,61.
Размах сезонности — 2,21. Значит, закупку и график продавцов на пик нужно планировать примерно во столько раз больше, чем на слабый месяц, а не поровну.
Посчитать с этими числамиПлан на год по сезону
Тот же магазин ставит план на следующий год — 13 000 000 ₽. Если разложить его ровно по 1/12 на месяц, план января окажется выше реальных возможностей, а план декабря — ниже.
С коэффициентами план ложится по сезону: январь — 660 833,33 ₽, апрель — 1 245 833,33 ₽, июль — 1 170 000 ₽, октябрь — 942 500 ₽, декабрь — 1 462 500 ₽. Сумма месяцев равна годовому плану.
Посчитать с этими числамиКофейня у бизнес-центра: будни и отпуска
У кофейни сезонность задают не праздники, а отпуска и деловые поездки клиентов: летом бизнес-центр пустеет. За год продажи — 7 040 000 ₽, средний месяц — 586 666,67 ₽.
Пик — октябрь с коэффициентом 1,13, дно — июль с коэффициентом 0,82. Летом выгоднее сокращать закупку и смены, а не удерживать штат под зимний поток.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Как посчитать коэффициент сезонности за месяц?
Разделите продажи месяца на средний месяц года — сумму продаж за год, делённую на 12. Калькулятор считает это по всем двенадцати месяцам сразу.
Что значит коэффициент сезонности больше единицы?
Месяц сильнее среднего месяца года. Коэффициент 1,2 — продаж на 20 % больше среднего, 0,8 — на 20 % меньше.
За сколько лет брать данные?
Одного года мало: разовый всплеск, крупный клиент или сдвиг праздников искажают картину. Берите два-три года, считайте коэффициент каждого месяца за каждый год и усредняйте по месяцам. Если бизнес быстро растёт или менялся ассортимент, старые годы весят меньше: сезонность меняется вместе с бизнесом.
Чем коэффициент сезонности отличается от индекса сезонности?
Смысл один: отношение месяца к среднему уровню. Разница в базе и в том, усредняют ли по всем месяцам или берут скользящую среднюю за 12 месяцев. Главное — назвать базу, иначе коэффициент 1,2 ничего не говорит.
Что делать, если продажи растут весь год?
Тогда сезонность смешана с ростом: декабрь высокий и из-за праздников, и потому что бизнес вырос. Сравните каждый месяц с тем же месяцем год назад — так виден рост, — а сезонность считайте по отношению к скользящей средней за 12 месяцев. Иначе коэффициенты конца года окажутся завышены, и план на следующий декабрь будет невыполнимым.
Как разложить план на год по месяцам с учётом сезонности?
Разделите план на 12 и умножьте на коэффициент каждого месяца. Сумма месяцев сойдётся с годовым планом.
Как сезонность связана с кассовым разрывом?
В слабые месяцы деньги приходят медленнее, а постоянные расходы — аренда, зарплаты, кредит — те же. Если закупку и рекламу не придержать под сезон, слабый месяц съедает запас, накопленный в пик. Поэтому коэффициенты сезонности — первый шаг к плану денег: по ним видно, в каком месяце запас нужен, а в каком его можно тратить.